Assistenz der Geschäftsführung*

vollzeit
stuttgart

Du willst spannende Projekte mit gestalten und unsere Geschäftsführung im täglichen Arbeitsalltag mit Motivation und Einsatzbereitschaft unterstützen? Du bist dabei ein strukturiertes Organisationstalent und etablierst dich schnell zum gesuchten Ansprechpartner? Dann sollten wir uns kennenlernen!

DU KANNST 

  • Unsere Geschäftsführung bei allen Belangen unterstützen. Intern wie extern.
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen eigenständig vor- und nachbereiten
  • die Termin- und Reiseplanung für die Geschäfts- und Führungsebene koordinieren und verantworten
  • Events planen und durchführen: intern (z.B. regelmäßige Meetings, Feste, Feierlichkeiten) als auch extern (z.B. Kundenveranstaltungen)
  • organisatorische Tätigkeiten für Tochterunternehmen und Themen im Bereich Real Estate (z.B. Büroausstattung) übernehmen
  • Budgets zu den oben genannten Bereichen verwalten
  • die Schnittstelle mit dem Officemanagement und anderen Bereichen managen
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse mitbringen
  • Teamfähigkeit beweisen, verbunden mit hoher Sozialkompetenz, Loyalität und Diskretion

Und das
KANNST DU AUCH

  • Initiativ und vorausschauend denken und handeln – Du weißt genau welche Themen Priorität haben und besprochen werden müssen
  • die Augen und Ohren offen halten und bist somit eine wichtige Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsführung
  • die Kernpunkte bei Meetings schriftlich festhalten und Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen inhaltlich vor- und nachbereiten

Das solltest
DU ERFÜLLEN

  • abgeschlossenes kommunikations- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine ähnlich gelagerte Ausbildung
  • Berufserfahrung im Agenturwesen
  • Analytisches und konzeptionelles Denken ist Deine Stärke – Du erkennst schnell Zusammenhänge und Optimierungspotenziale

Was wir dir
DAFÜR ANBIETEN

  • Raum, dich zu entwickeln
  • die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
  • ein kreatives Umfeld
  • ein vielfältiges Aufgabengebiet
  • Großartige Kollegen
* Obviously, we are open for everyone, regardless of origin, gender, religion or sexual orientation.

Caroline Fritz freut sich auf deine Bewerbung.