Teamassistenz / Feelgood-Manager*

Das sind deine 

AUFGABEN

• Organisation und Koordination aller Arbeiten des Empfangs- und Officebereichs
• Termin- und Reiseorganisation/-planung von Reisen im In- und Ausland
• Organisation interner Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents...)
• Fuhrpark & Schadenmeldungsmanagement
• unterstützende Buchhaltung (Rechnungseingang, Kreditkartenabrechnung)
• On & Offboarding der Mitarbeiter:innen 
• Awardmanagement und Unterstützung des New Business Teams
• Datenpflege & Ablage (auch im Bereich Datenschutz)
• Recherchen/Unterstützung der Studioleads und der Projektteams bei administrativen Tätigkeiten
• klassische Aufgaben des Officemanagements in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team übernehmen

Du
KANNST

• In stressigen Situationen ein Lächeln auf den Lippen haben
  organisieren: Teamassistenz ist Deine Berufung, Du arbeitest sehr sorgfältig und bist immer mit ganzem Herzen dabei
• für Ordnung sorgen: denn Übersichtlichkeit in Prozessen und deinen Aufgaben sind Dir wichtig. Du packst selbst mit an und hast einen Blick für Details 
• routiniert kommunizieren: auch mit englischsprachigen Mitarbeitenden / Kontakten und dabei mit deiner freundlichen Art in Erinnerung bleiben!
• organisieren: Office Management ist Deine Berufung, Du arbeitest sehr sorgfältig und bist immer mit ganzem Herzen dabei

Das solltest
DU ERFÜLLEN

• abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Eventmanager:in, Kauffrau/mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachfrau/mann, Einzelhandelskaufmann/-frau)
• 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management/Front Desk z.B. in der Hotellerie oder im Agenturumfeld
• Berufserfahrung in der Betreuung und Bewirtung von Gästen
• gut, aber kein Muss: routinierten Umgang mit Apple/Google-Workspace
• einen KfZ-Führerschein
  
  

Was wir dir
DAFÜR ANBIETEN

• Gestaltungsfreiheiten und die Möglichkeit an einer Success-Story mitzuwirken
• Raum zur persönlichen Entwicklung
• Inspirierender Austausch mit großartigen Kolleg:innen aus verschiedenen Disziplinen
• einen abwechslungsreichen Job, idealerweise am Standort Berlin oder Stuttgart
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• etliche Benefits wie Jobrad, jährliches individuelles Budget in Höhe von 500,00 EUR, erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge u.v.m
• Zudem übernehmen wir Verantwortung für den Klimawandel, sind CO₂-neutral zertifiziert und engagieren uns für relevante Initiativen